photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Voglans, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif(ve) pour assister l'équipe du site de Voglans (Savoie) Vos missions : Vous serez principalement chargé(e) de : - Prendre les appels téléphoniques pour les rediriger aux collaborateurs ou prendre des renseignements. - Rédaction de devis. - Préparation des dossiers de travail. - Facturation - Relance devis et factures. Profil recherché : Vous justifiez obligatoirement d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif Qualités requises : Rigueur, dynamisme et sens de l'organisation. Déplacements occasionnels afin d'aller déposer des dossiers, avec le véhicule de service mis à disposition. Les conditions de travail : - Du lundi au vendredi - les matins de 8h00 à 12h Vous avez le goût du challenge ? Vous voulez développer vos compétences dans une entreprise dynamique ? Alors rejoignez nous et participez à l'aventure du Cabinet Freitas 73 ! Poste à pourvoir à compter du 05 Janvier 2026

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Electricité

Quincy-Voisins, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines du Groupe, vous apportez votre appui sur l'ensemble des missions RH et participez activement à l'administration des ressources humaines. - Administration du personnel Rédaction des contrats de travail et des avenants Gestion des formalités administratives liées aux entrées/sorties du personnel Suivi des périodes d'essai et des échéances contractuelles Mise à jour et gestion des dossiers salariés Organisation des visites médicales - Formation professionnelle Recueil et analyse des besoins en formation Organisation logistique et planification des sessions Relation avec les organismes de formation et l'OPCO Suivi administratif et reporting des actions de formation - Recrutement Rédaction et diffusion des offres Tri et analyse des candidatures, préqualifications téléphoniques Participation active au processus de sélection des candidats - Gestion de la paie et des éléments variables Collecte et contrôle des éléments variables (absences, congés, maladies, augmentations.) Préparation des documents de fin de contrat (STC) - Support RH transverse Contribution aux projets RH du groupe Veille sociale et réglementaire Votre profil[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un fournisseur d'équipements industriels, un Assistant administration des ventes (ADV) Anglais (H/F) -Gérer l'ensemble du cycle administratif des commandes clients (saisie, suivi, facturation). -Vérifier la conformité des commandes et des délais de livraison. -Coordonner avec les équipes logistique et production pour garantir la satisfaction client. -Assurer le suivi des litiges et proposer des solutions adaptées. -Mettre à jour les tableaux de suivi des ventes et indicateurs. -Participer à l'amélioration des processus ADV pour optimiser la qualité de service. -Formation : Bac 2 minimum (Commerce, Gestion, Administration). -Expérience : 2 à 3 ans en ADV ou administration commerciale. -Compétences : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP). -Sens du service client, rigueur et organisation. -Bonne communication écrite et orale. -Langues : La maîtrise de l'anglais est un atout (échanges avec clients/fournisseurs internationaux). -Qualités personnelles : -Réactivité, autonomie et esprit d'équipe. -Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Descriptif du poste Au sein de la Ligue Nouvelle-Aquitaine de Tennis, le/la chargé(e) de mission compétition et événementiel apporte un soutien administratif et opérationnel au Service Compétition et aux Commissions Régionales. Il/elle contribue à l'organisation, au suivi et à la coordination des compétitions régionales dans les disciplines Tennis, Padel, Beach Tennis et Pickleball. Ce poste requiert rigueur, autonomie et goût du travail collaboratif avec les élus des commissions, les arbitres et les comités départementaux. Missions principales 1.Suivi administratif et secrétariat des commissions régionales - Assurer le secrétariat et le suivi des Commissions Régionales : Seniors +, Padel (et potentiellement Pickleball), Beach Tennis. - Organiser les réunions de commissions (convocations, comptes rendus, diffusion des décisions). - Mettre à jour les documents et règlements relatifs aux compétitions concernées. 2.Gestion et suivi des compétitions - Préparer, planifier et suivre les compétitions régionales, en lien avec les élus des commissions départementales concernées. - Assurer la logistique et la coordination avec les clubs hôtes, arbitres et juges-arbitres. 3.Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles, un Gestionnaire administratif/relation client. Au sein de l'équipe SAV/litiges, vous réceptionnez par mail les réclamations de concessions suite aux rachats de véhicules: Etat non conforme, vices cachés, rayures...Vous recherchez, demandez et compilez les pièces necessaires à la constitution du dossier et l'enregistrez dans la base informatique qui pourra alors être analysé par la suite par les gestionnaires experts . 26/30 ke selon profil et niveau d'expérience- Titres restaurants de 10.50 euros - Horaires de bureaux - Le plessis robinson - Intégration fin décembre/Début janvier - Temps plein - Horaires de bureau flexibles ( 8h 16h ou 9h17H);Télétravail partiel possible Vous êtes issu/e d'une formation BAC+2 dans le domaine administratif/ relation client complétée d'une expérience de deux ans minimum sur des fonctions adminsitratives/Service Client/Back office. Expérience dans le secteur automobile fortement appréciée. Rigueur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Touques, 14, Calvados, Normandie

Redonnez du sens à votre vie en travaillant avec nous dans le secteur associatif ! Nous trouverons des solutions ensemble pour allier votre vie personnelle, familiale et professionnelle. Rejoignez notre équipe ! Proxim'Services, Association à but non lucratif, fière de son appartenance à l'économie Sociale et Solidaire, souhaite recruter un.e assistant.e technique dans le cadre d'un remplacement. Notre mission est l'accompagnement à la personne et le maintien à domicile dans le respect des valeurs humaines suivantes : - Solidarité & entraide - Compétence & qualité - Humanité & proximité - Adaptabilité et implication Missions Vous assurez des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétences, prépare des dossiers et assume différentes missions telles que : - Accueillir les bénéficiaires et les salariés : accueil physique et téléphonique - Organiser les activités des intervenants à domicile : planifier les interventions dans le respect de la législation du travail, informer les salariés et les bénéficiaires des interventions programmées à domicile - Evaluer et ajuster la prestation de services des aides à domicile si nécessaire - Vérifier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lisieux, 14, Calvados, Normandie

IDENTIFICATION DU POSTE Le/la coordinateur-rice partage la philosophie de l'association et met en œuvre les objectifs qui en découlent. Il/elle assure la gestion de l'association sous la responsabilité des membres du Conseil d'Administration. Le/la coordinateur-rice a, de par sa position centrale, un rôle de coordination entre les différents acteurs de l'association. Elle veille à recueillir toutes les informations concernant le bon fonctionnement puis en assurer la diffusion auprès des personnes concernées. Il/elle représente l'association auprès des différents interlocuteurs et partenaires. CADRE DE TRAVAIL - TEMPS PARTIEL de 16h00/semaine - REMUNERATION BRUTE : 12,80 €/heure - POSTE A POURVOIR en décembre 2025 En contact avec le public -Travail en journée - Possibilités de télétravail durant les vacances scolaires - MISSIONS Animation des activités - Accueillir le public - Assurer le lien entre les animatrices - Gérer l'approvisionnement matériel nécessaire aux activités et à l'accueil. Gestion administrative et comptable - Traiter les appels téléphoniques, mails, courriers - Enregistrer les statistiques - Suivre les adhésions et cotisations des adhérents -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pour voir au 5 janvier 2026. Poste à temps partiel 2 jours/semaine Au sein du service des Ressources humaines, le(la) gestionnaire ressources humaines traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il (elle) assure le suivi de l'ensemble des agents relevant de son périmètre, les processus carrières, paies et maladies, du recrutement à la cessation d'activité. Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et des responsables de service pour tout renseignement et conseil sur le volet statutaire. A ce titre, ses principales missions sont : * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires * Informer l'agent sur la carrière * Analyser, saisir et contrôler les éléments de gestion administrative du personnel (absences, calcul lié aux évolutions statutaires, éléments de rémunération) * Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, promotion, cessation de fonction, certificat de travail, attestation France Travail....) * Rédiger les courriers liés à la carrière de l'agent,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources et des Relations Humaines est un service mutualisé composé de 18 agents, dont 6 sont affectés au service carrière/paie. Sous l'autorité du responsable du pôle « Gestion administrative et juridique », vous serez chargé(e) du pilotage et de l'animation de ce service. Vous encadrez et animez une équipe de 5 gestionnaires carrière/paie. Vous garantissez la fiabilité et la sécurisation des actes et procédures liés à la paie et aux carrières. Vous contribuez à l'amélioration des pratiques RH, à la modernisation des processus du service et à l'accompagnement au changement. Enfin, vous participez activement au collectif de la DRRH. Missions : 1) Gestion administrative de la carrière des agents sur emplois permanents (contractuels, stagiaires, titulaires) : o Assurer le suivi et le contrôle de la production des actes administratifs liés à la carrière (avancement, mobilité, retraite, régime indemnitaire.), o Veiller à l'application des statuts de la fonction publique territoriale et des textes réglementaires, o Etre en charge de campagnes annuelles : piloter, contrôler et participer aux avancements de grade, promotions internes, médailles du travail. 2)[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bergerac, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Industrie métallurgique du Bergeracois recherche un Responsable Administratif et Financier F/H, véritable partenaire de confiance du Directeur, pour piloter avec rigueur et vision l'ensemble des enjeux financiers et administratifs de l'entreprise.Vos missions seront : Organiser et superviser le service comptable et social. . Appliquer les règles et procédures comptables de la législation sociale, de la législation du travail, appliquer les règles fiscales, la convention collective ... . Etablir les comptes annuels, (bilan, compte de résultat, liasse fiscale) ainsi que les déclarations fiscales annuelles ou périodiques. . Etablir et contrôler le budget annuel, ainsi que les plans de financement des investissements. . De réaliser des situations mensuelles pour le contrôle de gestion à M+20 jours, de superviser les comptabilités générale et analytique. . D'effectuer les suivis des écritures comptables, des créances clients, des mouvements de trésorerie, des inventaires, de la gestion des contrats de travail, des congés payés, des mouvements de personnel et de la formation du personnel. . Contrôler et signer les titres de paiement suivant modalité. . Superviser l'établissement[...]

photo Chargé / Chargée de mission emploi formation

Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un Gestionnaire V.A.E F/H - Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) La mission du Service de la Formation Continue et de l'Apprentissage (SFCA) est de coordonner et d'animer pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA est constitué de 34 agents dont 9 agents dans le secteur FTLV. Vous serez rattaché.e à la Responsable Secteur FTLV Vos missions : Informer, orienter et conseiller les publics relevant du dispositif de la VAE : - Accueillir et informer le public en démarche de validation des acquis de l'expérience. Aider à la définition de projet, à l'identification des acquis et au repérage de la certification. - Elaborer des préconisations au regard[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Bretagne recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de St Jacques de la Lande dans le cadre d'un CDD de remplacement. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Pour l'un de ses clients, notre agence Adéquat de Tours recherche : un Assistant administratif H/F. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement de commandes - Facturation et suivi des règlements - Prise de rendez-vous commerciaux - Effectuer du tri et de l'archivage Votre profil : - Faire preuve de réactivité et d'anticipation - Avoir le sens de l'organisation - Etre souriant et accueillant - Etre à l'aise au téléphone - Maitrise d'Excel Formation : BAC +2 Administratif/RH Salaire : Taux horaire de 12,50€ Votre rémunération et vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 2 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE GRENOBLE recherche pour son client, un acteur spécialisée dans l'usinage et la fabrication de pièces sur mesure en matériaux composites, un assistant ADV (H/F). Vous aimez la polyvalence, le contact client et la rigueur administrative ? Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'un remplacement suite à un départ à la retraite. - Gérer l'administration des ventes : devis, commandes, facturation - Assurer le suivi des livraisons et la conformité des dossiers - Être l'interlocuteur privilégié des clients pour leurs demandes - Collaborer avec les équipes commerciales et logistiques - Expérience en ADV ou poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation - Excellent relationnel, réactivité et esprit d'équipe Ce que nous offrons : - Un CDI stable dans une entreprise en croissance - 35h par semaine avec horaires réguliers - Un environnement convivial et des projets stimulants Envie de nous rejoindre ? Postulez dès maintenant et participez à cette belle aventure !

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable de l'activité, votre poste consiste à assurer le suivi financier ainsi que la coordination administrative de l'activité pour la mise en œuvre optimale des travaux. - ** Missions** Sans que cette liste ne soit exhaustive, vos principales missions consistent à: - Préparer les différents documents nécessaires au bon déroulement des travaux ; - Préparer et participer aux réunions de suivi de l'activité ; - Assurer la gestion administrative de l'activité ; - Coordonner les différents intervenants (internes comme externes) ; - Commander et affecter les ressources matérielles aux collaborateurs ; - S'assurer du suivi et de l'avancement des travaux et les reporter dans les différents outils informatiques ; - Vérifier les attachements des sous-traitants avant la réception des factures ; - Suivre les résultats financiers de l'activité et formaliser des reportings.

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Eyzin-Pinet, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Eyzin-Pinet est une commune dynamique de 2 840 hectares située en Isère, à 15 km de Vienne et 50 km de Lyon. Elle compte 2 400 habitants. Sous l'autorité directe du Maire dont il est le collaborateur immédiat, le secrétaire général est chargé de la gestion administrative et financière de la collectivité et de la coordination des activités de l'administration générale et des différents services placés sous sa responsabilité. Il accompagne les élus au quotidien dans l'élaboration des projets et des stratégies de la collectivité et veille au management des équipes. La collectivité est composée de différents services représentés par des responsables de service : - Cuisine centrale - Périscolaire - Entretien - Service technique Le service administratif est composé de trois agents (Accueil, Ressources Humaines, Agence postale, Urbanisme...) MISSIONS PRINCIPALES o Assurer les fonctions de responsable des services o Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus o Gestion des marchés publics o Gestion financière o Assurer le service juridique de la collectivité ACTIVITÉS DU POSTE Coordonner et piloter l'ensemble des services communaux - Manager les différents responsables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son service PJM secteur Etablissement basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif H/F pour travailler auprès d'un établissement de soins sur le secteur de Langogne. Le poste implique la gestion des ressources humaines et de la partie paye. Les missions consistent en: - Mise à jour des dossiers. - La gestion des contrats de travail: renouvellements, absences, congés... - La saisie et la vérification des éléments de paye. - Contribuer à l'élaboration des déclarations sociales (DSN, IJ.). - Informer et accompagner les nouveaux arrivants dans leurs démarches. Poste en CDD de 6 mois. Travail du lundi au vendredi. Temps plein. Rémunération selon profil et barème. Nous recherchons une personne: - Maîtrisant l'outil information notamment les logiciels comme Word ou Excel. - Capable de discrétion. - Organisée et rigoureuse. Une expérience préalable en gestion administrative ou en paie constituerait un véritable avantage.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé dans le secteur de Lannemezan, un/une Assistant(e) Technique. Rattaché(e) au responsable technique, vous assurez le suivi administratif et logistique de la préparation et de la réalisation de l'arrêt. Vous participez à l'organisation, à la coordination et au reporting de toutes les activités liées à l'arrêt. Vos principales responsabilités : Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions et des flashs arrêt. Mise à jour du planning directeur de l'arrêt et diffusion du planning commun de réalisation. Gestion des tableaux de suivi : fiches de travaux complémentaires (TC), entreprises extérieures, autorisations de travail, matériel. Diffusion des notes d'organisation et permis de démarrage. Participation à la création et à la pose des étiquettes de repérage du matériel. Gestion administrative du plan de prévention spécifique à l'arrêt, en collaboration avec les services internes et les sous-traitants. Mise à jour des dossiers, schémas et plans et participation au retour d'expérience (REX) de l'arrêt. Dates de la mission : du 02/02/2026 au 30/04/2026 Horaires : Équipe journée - 07h30-16h00 ou 08h00-16h30, base 35h/semaine [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Léger-lès-Paray, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Digoin recrute pour cabinet comptable, basé sur Paray-le-Monial, un(e) assistant(e) administratif(ve), dans un premier temps, 1 mois renouvelable. Au quotidien, vos missions seront : - accueil téléphonique et physique, - aide aux travaux de comptabilité : enregistrement de factures, saisie informatique - suivi administratif de dossiers Mission pour remplacement, horaire du lundi au vendredi. Expérience en comptabilité souhaitée, idéalement formation en comptabilité. Bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques et être à l'aise avec les techniques d'accueil. Rigueur, esprit d'équipe seront des atouts nécessaires pour la tenue de ce poste. Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez vous investir dans ce poste.

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Noisiel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Parmi les leaders mondiaux en instrumentation analytique, Shimadzu commercialise des solutions parfois complexes en chromatographie liquide, gazeuse, spectrométrie de masse, analyse élémentaire et moléculaire et assure leur maintenance. Au sein d'une équipe administrative, vous assurez le traitement et le suivi des dossiers des ventes et des commandes de nos clients, en veillant à la fluidité des différents process du service client. Vous serez également un(e) des principales interfaces auprès des clients afin de garantir leur satisfaction mais également auprès de nos fournisseurs. A ce titre, vos missions sont les suivantes : - Assurer la gestion administrative courante - Prendre en charge les appels et les emails entrants - Saisir et traiter des devis et des commandes à l'aide de notre logiciel interne SAP - Assurer la fluidité des processus du service : création d'outils, gestion des réclamations, suivi de tableau de bords et des indicateurs, - Participer à la mise en place du processus de management de la qualité - Apporter son support sur des tâches administratives diverses (inventaires, reporting, mise à jour des bases de données, gestion des contrats de maintenance.)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez l'entreprise la plus internationale au monde, n°1 en France au classementGreat Place to Work. Evoluez dans un univers professionnel exaltant et apprenez grâce à des missionsresponsabilisantes et riches Développez vos compétences en participant àdes parcours de formationde qualité pour évoluer professionnellement et personnellement Découvrezune culture d'entreprise UNIQUE, basée sur la confiance, le respect, l'esprit d'équipe et le résultat Chez DHL Express, le leader mondial du transport express, nous vous garantissons que vous pourrez simplement être vous-même. Notre mission : connectez les gens, améliorer les vies. Assistant(e) d'agence RH - MAUREPAS - CDD. Horaire: du lundi au vendredi de 09H00 à 17H10 avec 1H de pause. 35H50 + 5 RTT compensatoire. Raison d'être Basé(e) au sein de notre établissement de Rumilly, le (la) Correspond Human (CH) sera affecté(e) à la gestion administrative et RH de nos agences de Grenoble, Lyon St Exupéry et Rumilly (effectif total de 65 personnes). Il (elle) travaille sous l'autorité du responsable d'agence et également en étroite collaboration avec la Responsable Régionale des Ressources[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi Administrations - Institutions

Celles-sur-Belle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'espace jeune vous organiserez administrativement et financièrement la structure. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (PEDT). Vous assurerez l'encadrement et le mangement de l'équipe d'animation saisonnière et permanente. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Stratégie, coordination et gestion : Définir les orientations de l'accueil de loisirs avec les coordinateurs Participer aux réunions de service et groupes de travail Concevoir des projets éducatifs en lien avec le territoire Élaborer le budget, suivre les dépenses et les recettes Commander le matériel et suivre les besoins logistiques Animation et accompagnement des publics : Recruter, former et encadrer l'équipe d'animation Élaborer et animer les plannings et activités adaptées à chaque tranche d'âge Accompagner les enfants en lien avec les partenaires (écoles, familles, soins.) Proposer des animations éducatives (vendredi 13h-14h, ateliers d'information.) Gérer la communication sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram) Organiser et encadrer des séjours Enfance- Jeunesse Gestion administrative des inscriptions et pointages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECRUTE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT SERVICES TECHNIQUES F/HMISSIONS : 1. Planification & Coordination des Interventions 2. Préparation & Suivi des Dossiers Techniques 3. Suivi et pilotage de l'activité plan 4. Gestion Administrative & Saisie 5. Facturation & Suivi Financier 6. Gestion des Déplacements 7. Accueil & Services Généraux Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, spécialisé dans la création et fabrique de jouets électroniques, un assistant administratif (h/f) : Votre mission : - Contrôle des tarifs portefeuille clients - Facturation journalière - Suivi BL pour mise en facturation - Etablir les avoirs (RFA, Retour, prix, Logistique, AD, Mandats, SAV, refact) - Suivi des litiges - Intégration des tarifs sur ERP - Administratif divers Votre profil : Bac+2 avec expérience d'au moins 5 ans. SAP Business one est un plus Maîtrise Pack office Qualités requises : Rigueur, organisation, qualité relationnelle et rédactionnelle, aptitude au travail en équipe et polyvalence. Poste basé à Boulogne-Billancourt Rémunération selon profil Ticket restaurant/mutuelle Si ce poste vous intéresse merci de bien vouloir postuler en ligne

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Créée en 2012, Five Pizza Original est une enseigne de restauration rapide qui se développe en Franchise depuis 2018. Fort d'un maillage de plus 55 restaurants en France, nous sommes en pleine expansion et avons l'objectif ambitieux d'en compter 100 fin 2026. Dans ce contexte de développement accru et en vue de renforcer notre pôle financier, nous recrutons un Responsable Administratif et Financier (H/F). Directement rattaché(e) au DAF groupe et en lien avec l'ensemble des services du siège, votre mission sera d'élaborer et de suivre les prévisions budgétaires ainsi que les indicateurs de performance de chacune des BU et/ou entités du groupe. Ainsi, vos missions, si vous les acceptez, seront : 1) Pour la partie Compta/finance du Groupe : - Participer à la clôture des comptes en lien étroit avec le service comptable partagé ; - Travailler sur le processus de consolidation mensuel et d'audit périodique ; - Participer au suivi et à l'optimisation de la trésorerie de l'entreprise ; - Participer à l'élaboration des prévisions budgétaires, à l'analyse d'écarts, et à l'actualisation des tableaux de bord financier mensuel ; - Collecter, traiter et analyser les données de différentes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé administratif H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches consisteront à effectuer l'archivage de documents, à saisir des factures, des bons de livraison et des commandes sur le logiciel de Gestion Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO). Vous serez également en charge de diverses tâches administratives, telles que l'édition d'étiquettes. La mission se déroulera en mi-temps, avec des horaires de travail à préciser entre 13h30 et 17h30. Vous travaillerez la première semaine en matinée, en doublon avec la personne en poste, puis vous passerez aux horaires d'après-midi pour les semaines suivantes. Durée de la mission : minimum 3 mois. Rémunération : 12,23 € de l'heure. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Durée de la mission : minimum 3 mois. Rémunération : 12,23 € de l'heure. Mission à pourvoir immédiatement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Votre future équipe : Au sein de la direction générale adjointe des solidarités humaines, la maison départementale des solidarités décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrices, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en œuvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire. Vos missions : Sous l'autorité du responsable d'unité aide sociale à l'enfance vous serez notamment chargé deMettre en œuvre les mesures administratives (AED, APJM, AEDJM, AP) dans le respect des objectifs contractualisés Assurer la mise en œuvre des mesures judiciaires (OPP, PJ) Rédiger les écrits professionnels en tant que référent du suivi des situations Assurer le suivi social et administratif des enfants placés en MECS, LVA ou familles d'accueil, ainsi que celui de leurs parents dans le[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chez nous, votre poste d'assistant administratif (H/F) en alternance est varié, vous jonglez entre plusieurs dossiers et ne risquez pas de vous ennuyer. Votre poste est au centre de tous les services. Préparation d'un diplôme Bac +2. Vos missions consistent à : Missions administratives : - Accueillir et informer les clients, les renseigner sur les aspects administratifs - Assurer le suivi administratif et financier des actions de formations réalisées - Facturation - Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord, dossiers clients - Etablir le juridique annuel des clients Poste en temps complet (35h) hebdomadaire du lundi au vendredi 8h30 -17h30 du lundi au vendredi Exigences: - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en communication écrite et verbale - Maîtrise des outils bureautiques Pack Office - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais - Sens de l'organisation et souci du[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Yvrac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise en pleine expansion et participes activement à la transition énergétique ! Qui sommes-nous ? ISO&ENERGIES est spécialiste en rénovation énergétique dans le secteur des énergies renouvelables (Chauffage, Climatisation, Photovoltaïque et Ventilation) en maison individuelle, copropriété et tertiaire. Notre ADN : exigence, qualité, satisfaction client. le tout dans la bonne humeur et un esprit familial où les valeurs humaines comptent réellement. ISO&ENERGIES est l'entreprise « sœur » d'ISO&FACE, leader régional de l'Isolation Thermique Extérieure (+ 8 agences, + 150 collaborateurs). Ensemble, nous proposons une offre globale pour accompagner durablement nos clients vers une transition énergétique responsable. Pour soutenir notre croissance et structurer le développement des ENR, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) en Energies renouvelables. Tes missions : - Suivi des dossiers clients : gestion des demandes, vérification des documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classement. - Suivi administratif des ventes : prise en charge des appels entrants, relation clients, suivi des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise qui allie performance et valeurs humaines : Chez ISO&FACE, nous sommes bien plus qu'une entreprise de rénovation énergétique : Nous sommes + de 150 collaborateurs passionnés, unis par la même envie d'améliorer le confort et la performance énergétique des bâtiments en Nouvelle-Aquitaine. De la rénovation de façade à l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), nous mettons notre savoir-faire au service de projets durables, dans un esprit de solidarité, de bienveillance et d'exigence. - 8 agences entre Charente-Maritime et Hautes-Pyrénées - + de 40 équipes de pose internes (dont 14 sur Bordeaux Rive Droite) - Une culture d'entreprise tournée vers l'évolution interne et la reconnaissance des talents Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e) pour accompagner nos chargés d'affaires. Tes missions : - Gérer tes dossiers clients : gérer les demandes, vérifier les documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classer et archiver. - Assurer le suivi administratif des ventes : prendre en charge les appels entrants, gérer la relation clients, suivre les relances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante Gestion Administrative /Comptable 17h50 par semaine Gestion Savoir gérer des données sur le logiciel de Gestion Validation des règlements clients, saisie des règlements et relances clients. Comptabilité Transmission des documents comptables au service d'externalisation (factures fournisseurs FG, relevés, pièces bancaires.) Social Gestion du personnel entrée et sortie, badgeuse, absences et congés, transmission des données de la paye au service RH. Administratif Commandes fournitures administratives, gestion et renouvellement pack locatif (ordinateurs, pointeuse.) Assurer le suivi administratif, classement, archivage. Traitements des courriers et des mails. Gérer les rendez-vous avec les prestataires. Planning à finaliser fonction des besoins de l'entreprise et des impératifs du/de la candidat(e)

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion de la Paie : - Collecter, vérifier et saisir les éléments variables de paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.). - Calculer les salaires et établir les bulletins de paie. - Effectuer les déclarations sociales (URSSAF, retraite, mutuelle, etc.). - Suivre les évolutions des conventions collectives et des législations en matière de paie et de charges sociales. - Gérer les acomptes et les absences ou congés (maladie, maternité, etc.). Administration du Personnel : - Assurer la gestion des contrats de travail (rédaction, modifications, avenants). - Suivre l'administration des absences (maladies, congés payés, congés sans solde, etc.). - Gérer les visites médicales et le suivi des dossiers des salariés. - Organiser les entrées et sorties des collaborateurs (formalités administratives, solde de tout compte, etc.). - Assurer la gestion des documents administratifs (attestations, certificats, etc.). - Relations avec les organismes externes : Être l'interlocuteur privilégié des organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, mutuelles, etc.). Assurer le suivi des déclarations mensuelles et annuelles. Profil recherché : Formation Bac +2 en gestion des ressources[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulsans, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre d'un dispositif d'aide aux agriculteurs sur la gestion administrative, le SRJA 41 recrute un assistant administratif (H/F). Vous serez chargé : - de gérer les mails, - de classer, d'archiver des documents, - de réaliser des opérations de comptabilité simple (établissement de factures, relance des impayés), Vous interviendrez sur place une demi-journée par semaine pendant deux mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation de l'employeur L'association Bio Centre anime le Réseau Bio Centre Val de Loire. Son objectif est de soutenir et de développer l'agriculture biologique en région Centre-Val de Loire. Nous recherchons pour le 15 janvier 2026 un renfort ponctuel pour clôturer notre campagne annuelle de formation une personne dans le cadre d'un CDD de deux mois sur la période de mi-janvier à mi-mars 2026 L'assistant-e administratif-ive formation est rattaché hiérarchiquement au Directeur de l'association, Responsable formation. Missions : Au sein du pôle formation, composé d'une coordinatrice opérationnelle et d'une assistante administrative de formation, votre rôle sera d'apporter un appui pour - Le contrôle de la conformité des dossiers de formations réalisées entre janvier 2025 et février 2026 : o Vérifier de la présence et de la complétude des pièces nécessaires dans chacun des dossiers de formations. o Le cas échéant solliciter les interlocuteurs internes ou externes pour réunir les pièces nécessaires o Mettre à jour les outils de suivi de l'activité de formation o Contribuer à la préparation d'un audit blanc du processus de formation de l'association Champ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif H/F en CDI sur FIGEAC. Vos principales missions sont : - Analyser et gérer le dossier d'un assuré incarcéré de sa mise sous écrou à sa libération - Veiller à la qualité du dossier : fiabiliser les données, détecter et analyser les anomalies. - Assurer la relation client exclusivement courrier et téléphonique, avec les centres pénitentiaires, les établissements de santé, les assurés et leurs familles ainsi que les divers partenaires (assistants sociaux, CH, professionnels de santé). - Instruire des dossiers de complémentaire santé solidaire. - Promouvoir les téléservices du compte Ameli et accompagner à leur usage. - Etre le relais dans l'accompagnement de ce public en situation complexe - Traitement des orientations en interface avec les équipes hospitalières - Recueil de l'adhésion des patients éligibles - Prise de rdv avec les professionnels de santé de ville - Détection des besoins d'accompagnement social - Délivrance de messages de prévention et d'accompagnement - Suivi jusqu'au bilan final de satisfaction De formation Bac à Bac+ 2 dans le domaine administratif OU[...]

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Administrateur / Administratrice d'infrastructure

Emploi Editeurs logiciels - Software

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Tes missions : * Intégration et administration des plateformes Cloud : configuration, dimensionnement, tests techniques et fonctionnels, industrialisation des architectures. * Migration et optimisation : déploiement de solutions adaptées aux besoins des clients et amélioration continue. * Sécurité et conformité RGPD : sécurisation des accès, fiabilité des solutions, mise en place des PRA/PCA. * Maintenance et support : diagnostic des pannes, maintenance évolutive et corrective, suivi des incidents et support technique. * Monitoring et procédures : mise en place de systèmes de surveillance, rédaction de procédures et mise à jour de la base de connaissances. Technologies et environnements : * Windows Server, Linux * Virtualisation (VMware, Hyper-V) * Réseaux TCP/IP * Niveau de formation : BAC+2/3 en informatique, systèmes ou réseaux * Expérience souhaitée : en support infrastructure ou administration systèmes/réseaux * Connaissances des environnements : Windows Server, Linux, virtualisation (VMware, Hyper-V) et réseaux TCP/IP * Qualités appréciées : Autonomie et curiosité technique et sens du service Informations complémentaires : Rémunération[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Notre entreprise DENIAU, conçoit et fabrique des bâtiments, avicoles, agricoles et industriels depuis plus de 60 ans. Créée en 1956, nous sommes aujourd'hui experts dans la construction et la mise en place de grandes constructions spécialisées. Implantée à Javron-les-Chapelles à 26 km de Mayenne, nous nous engageons aux côtés de nos clients dans l'ensemble de leurs projets de constructions adaptés à leurs besoins. C'est pourquoi nous recherchons un « assistant administratif H/F ». Vous serez accompagné dès vos premiers jours par un membre expérimenté de l'équipe avec qui vous travaillerez en binôme afin de vous transmettre nos méthodes et assurer une intégration progressive et réussie. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel - Communication interne de la société - Développement des ressources humaines - Recrutement du personnel - Gestion de la paie - Gestion des relations sociales - Gestion de la prévention et sécurité - Gestion du parc véhicule - Gestion de l'accueil Vos domaines d'expertise : Maitrise des outils informatiques Connaissance des logiciels CEGID et KELIO Le poste est basé à moins d'une heure de Laval, Mayenne,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant de direction bilingue (H/F) -Planifie et organise des réunions et rendez-vous, effectue des envois type DHL, organise et réserve les déplacements, gère les notes de frais, demandes de visa. Accomplit toute tâche administrative nécessaire pour soutenir les Directeurs dans l'exercice de leur fonction. -Assure l'administration comptable et le suivi des budgets des 2 départements en lien avec les départements Finances, Comptabilité et Achats de la BU et du Groupe : création de fournisseurs, demandes d'achats, envoi des bons de commandes, réceptions, suivi des provisions et de la facturation, répartition de factures par centres de coûts, extraction mensuelle des commandes engagées sur l'année en cours via SAP, suivi du paiement des factures, gestion des contacts avec les fournisseurs. -Assure la coordination juridique pour les 2 départements : suivi interne des demandes de contrats et signatures de contrats, gestion des contacts avec le département légal du Groupe, archivage numérique des documents en accord avec les guidelines Groupe. -Veille[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Une structure engagée dans l'accompagnement social, l'hébergement et l'insertion de personnes en situation de fragilité recherche un Chargé d'accueil H/F. Le poste consiste à assurer un accueil chaleureux et bienveillant, tout en garantissant la bonne gestion administrative des activités du site et le soutien aux équipes sociales et techniques. Missions principales Les missions confiées au Chargé d'accueil H/F sont les suivantes : Accueil et relation usagers Accueillir les résidents, visiteurs et partenaires (physique et téléphone) Orienter les usagers et répondre aux demandes simples Garantir un accueil bienveillant, respectueux et confidentiel Gestion administrative Gérer le courrier, le classement et les dossiers des usagers Rédiger courriers et documents administratifs simples Suivre les documents et tableaux de bord du site Support aux équipes Assister les travailleurs sociaux dans certaines tâches administratives Saisir et transmettre les informations dans les outils internes Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer selon les besoins de la structure. Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et polyvalente, dotée d'un véritable sens de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Charolles, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec un cadre de travail centrée sur des valeurs humaines, sociales et collectives alors rejoignez-nous ! L'Union des Associations Familiales du Département de la Saône-et-Loire a pour objectif premier la représentation des familles et la défense de leurs intérêts. Notre association reconnue d'utilité publique occupe 130 salariés sur 4 sites : Mâcon, Chalon sur Saône, Le Creusot, Charolles. Acteur majeur dans notre domaine, nous sommes en charge de plusieurs services tels que la protection juridique des majeurs, l'information et le soutien aux tuteurs familiaux, l'aide à la gestion de budget familial, le suivi de l'accueil familial des personnes âgées et handicapées et un dispositif d'habitat inclusif. Nous recherchons un(e) Agent Administratif et d'Accueil/ Gestion Électronique des Documents pour notre service Protection Des Majeurs (PJM). Les missions principales : - Assurer l'accueil physique - Assurer l'accueil téléphonique - Assurer le traitement "Arrivée et Départ" du courrier - Suivre les plannings des voitures de service - Réaliser des travaux de secrétariat - Tenir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes passionné(e) par l'éducation et souhaitez contribuer à la réussite professionnelle des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité unique ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Finalité : Sous le management de la Responsable du Service, et en relation étroite avec l'équipe pédagogique et les directeurs/trices de campus, vous participerez à la production de la planification et à la gestion des formateurs prestataires pédagogiques. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Missions principales : Contribuer à la préparation de dossiers clients dans le cadre des demandes de protection de chantier et de déraccordement de leurs installations. Réceptionner et traiter la recevabilité des demandes clients venant de différents canaux tel que : Portail intranet, téléphone, mail... Etre en relation avec différents types de clients (Particuliers et Professionnels) : établissements de courriers, appels téléphoniques... Préparer les éléments administratifs utiles aux interventions terrain. Réaliser des appels clients dans le cadre de la politique de satisfaction clients. Poste à pourvoir dès que possible. Condition Horaire : Du Lundi au Vendredi, 08h00-12h00 / 13h00-17h00 Secteur : Annecy Profil recherché : Une expérience en administratif est appréciée Bon relationnel Aisance téléphonique Rigueur, sérieux et autonomie Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Lésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre société est spécialisée dans les séjours linguistique et activité en plein air. Nous recherchons un(e) employé(e) administratif . Missions principales : - Accueil des clients - Encaissements - Tâches administratives - Gestion de l'outil informatique en interne - Gestion des plannings des salariés Ce poste nécessite une polyvalence. Contrat à temps plein, à durée déterminée, du 19/01/2026 jusqu'au 18/10/2026. Casier judicaire vierge( bulletin N°3)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-d'Arcy, 78, Yvelines, Île-de-France

Connectt Industrie est une agence d'intérim et de placements en CDD et CDI spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la logistique. Nous sommes basés au cœur de l'est parisien dans le 11ème arrondissement et nous intervenons sur les secteurs Paris (75) et Ile-de-France (77-78-91-94-92-93-95) Depuis 2006, nous mettons notre expertise au service des TPE/PME comme des grands groupes. Vous souhaitez nous rejoindre ? Merci de nous envoyer votre CV au plus vite ! CONNECTT recherche pour un de ses clients, UN GRAND GROUPE NATIONAL spécialisé dans l'énergie, un assistant administrative H/F sur le secteur du 78. Dans le cadre d'un CDD, vous aurez pour tâches principales: Organisation des déplacements Organisation et suivi des formations et des visites médicales Création des notes de frais Création de commandes (SAP, COUPA) Tâches administratives diverses liées à l'agence (commande de fournitures, organisation événement, courriers, réception livraison etc.) Logiciels: Savoir se servir des outils bureautiques (pack office). SAP serait un plus mais n'est pas obligatoire Horaires : 30H/semaine 9h-15h30 du lundi au vendredi (30h00 par semaine) Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Fenioux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

SECRETAIRE (H/F) Au sein d'une PME familiale spécialisée dans la fabrication de produits en matériaux composites, nous recherchons un/une Secrétaire (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront : Rattaché(e) à la Direction, vos missions sont principalement les suivantes : - Accueillir les visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique. - Gérer le courrier, les colis et les expéditions (notamment via GEODIS). - Assurer l'édition, l'enregistrement et le suivi des documents (bons de livraison, documents chauffeurs, enquêtes qualité) dans la GED et CEGID. - Réaliser des enquêtes de satisfaction clients et transmettre les résultats aux commerciaux. - Gérer les fournitures et le matériel administratif : commandes, négociation fournisseurs et suivi des stocks. Formation / Expérience professionnelle / Compétences : Vous êtes titulaire d'un BEP ou BAC en secrétariat, gestion administrative ou équivalent et disposez au moins d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez le sens du relationnel, de l'organisation et de l'accueil. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). La connaissance de l'ERP CEGID est un plus. Nous[...]

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Technicien(ne) de maintenance de réseaux informatiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Technicien Systèmes, Réseaux et Sécurité H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Participer à l'évolution et au maintien d'un parc informatique administratif et industriel de plus de 300 postes. - Contribuer au projet de renouvellement du parc de postes de production, incluant plus de 100 postes. - Assurer le maintien de la téléphonie fixe et mobile. - Administrer et gérer les droits sur Active Directory en respectant les politiques de sécurité établies. - Assister le responsable Infrastructures dans l'administration, l'optimisation et le renouvellement des équipements serveurs et réseaux. - Participer à la mise en œuvre du plan d'action sécurité et assurer le suivi des logiciels et solutions de cybersécurité. - Rédiger et maintenir les procédures d'administration et d'exploitation des systèmes d'information. - Apporter un support de niveau 1-2 aux utilisateurs. Lieu : THOUARS Type de contrat : CDD 1 an Rémunération : 2000 € à 2200 € brut en fonction de l'expérience Horaires : 07:00-16:00, variable, avec une période d'astreinte occasionnelle (matin et samedi matin) d'environ[...]

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Technicien / Technicienne réseau informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Technicien Systèmes, Réseaux et Sécurité (H/F). Si vous aimez relever des défis techniques variés cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales Contribuer à l'évolution et à la maintenance d'un parc informatique administratif et industriel de plus de 300 postes. Participer au projet de renouvellement du parc de postes de production, soit plus de 100 équipements à moderniser. Assurer le maintien de la téléphonie fixe et mobile. Gérer l'administration et les droits sous Active Directory, en veillant au respect des politiques de sécurité. Accompagner le Responsable Infrastructures dans l'administration, l'optimisation et le renouvellement des serveurs et équipements réseau. Être un acteur clé du plan d'action sécurité : mise en place, suivi et maintien des solutions et logiciels de cybersécurité. Participer à l'exploitation du SI : Rédaction et mise à jour des procédures d'administration et d'exploitation, Support utilisateur de niveau 1 et 2. Compétences attendues Maîtrise des environnements Microsoft Windows 10/11 et Windows Server 2019 à 2025, ainsi que des bases en Linux. Bonnes connaissances réseau[...]

Ressources supplémentaires