photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent-es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous aurez pour mission principale d'assister la/le responsable technique territorial-e et sa/son adjoint-e. Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire. Dans ce cadre : - Vous assurez la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l'affectation des agent-es en lien avec le-la responsable technique territorial (RTT) et les responsables techniques de site (RTS). - Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction. - Vous avez un rôle d'appui aux agent-es sur les questions liées aux procédures et règles RH. - Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous serez chargé/e de : - Réceptionner les appels téléphoniques et prise en charge des demandes clients. - Planification des travaux - Rédaction de mails, réponses aux demandes des clients - suivi des dossiers d'interventions - tâches administratives courantes Mission de 6 mois, possibilité de renouvellement. Horaires variables 8-9h à 16-18h (1/2 journée de libre par semaine) Salaire : 12.12EUR brut / heure + tickets restaurants 10.50EUR/jour pris en charge par l'employeur à 100% Vous possédez les qualités suivantes : - Bonne communication - Bienveillance - Capacité rédactionnelle - Organisé et méthodique Vous avez soif d'apprendre et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, alors n'hésitez pas à postuler !!!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Solware est éditeur et intégrateur de logiciel pour les secteurs de l'automobile. Nous proposons des logiciels innovants, robustes et évolutifs, répondant avec pertinence aux besoins des utilisateurs et aux enjeux de leurs quotidiens professionnels. Nous choisissons les meilleures technologies pour concevoir nos solutions et allier innovation, puissance, pérennité et efficience. Solware est également une entreprise familiale qui s'est construite sur des valeurs d'humilité, de respect, de mérite et d'ambition. Ces valeurs guident notre développement et nous comptons sur chacun de nos collaborateurs pour les intégrer, les partager et les véhiculer. Nous recrutons, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F. Vous serez rattaché à notre établissement de Limonest au sein du service Déploiement. Vous assurerez les tâches les tâches administratives et les activités liées au service. Vous aurez notamment la charge du suivi des rendez-vous clients, vous participerez également à la gestion des réunions pour les itinérants (Plannings, réservations des salles, transports & hôtels). Vous assurerez l'envoi des documents à nos clients ainsi que la gestion des commandes matériel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d'ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d'une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal. La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l'une de la maîtrise d'ouvrage et pour l'autre de la maîtrise d'œuvre d'opérations techniques et d'aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert. Sous l'autorité du responsable d'unité, vous êtes chargé : - d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, - de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique, - de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction. Vos[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un cadre exceptionnel, la communauté de communes du Haut-Chablais (Le Biot, 74) s'étend sur un territoire de montagne composé de deux vallées, au patrimoine historique, architecturale et culturel unique. Le service urbanisme intercommunal souhaite renforcer ses équipes (remplacement d'un congé maternité). Il est composé d'un responsable de service, un chargé d'étude, trois instructeurs et un assistant. A ce titre, la collectivité est à la recherche d'un instructeur ou d'une instructrice en autorisation du droit des sols. MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice-adjointe du service urbanisme, vous aurez les missions suivantes : Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (notamment déclaration préalable), de l'avant-projet à l'autorisation de construire, Assurer une aide à la décision auprès des élus et un conseil auprès des administrés, Veille juridique en lien avec la thématique (codes de l'urbanisme, jurisprudence). Activités détaillées : - Vérifier la complétude et la conformité de demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'urbanisme et des servitudes applicables au terrain, - Rédiger les actes de procédure et les propositions de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité. Vous aurez pour mission: 1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings - Participer à la construction et à l'actualisation des plannings - Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS - Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS - Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim) 2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien - Participer au suivi des dépenses courantes du service. - Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi. - Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance. - Saisie des sorties et entrés numéraire. 3. Gestion administrative courante: - Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service. - Contribuer à la mise à jour de documents et outils[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise spécialisée dans le service rapide automobile à Kawéni/Mamoudzou recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes en magasin, vous assurez le suivi administratif courant de l'activité. Missions principales Vos missions s'articulent autour des axes suivants : GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE - Contrôle et scan des caisses journalières (espèces / cartes bancaires) - Vérification et classement des fiches de travail pour les clients comptant - Contrôle des bons de livraison - Relance et récupération des bons de commande - Transformation des bons de livraison en factures pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir au 1er avril et votre candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre futur employeur Notre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet. Pour accompagner l'équipe Sud-Est, notre client recherche, dans le cadre d'un départ à la retraite, son/sa futur.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable. Vos missions Après une période de formation aux outils, process et à la culture d'entreprise, vous êtes le bras droit du Responsable régional PACA, en soutien aux 5 Délégués Régionaux en Pharmacie. Vous avez pour missions principales : - Le montage de dossiers commerciaux et bancaires : . Saisie des bilans, baux, pièces comptables, éléments juridiques, salariés, etc. . Préparation des plans de financement avec le Directeur Régional, . Montage des dossiers bancaires, . Suivi des affaires à chaque étape : étude, commercialisation, vente. . L'assistanat commercial interne et externe : . Commercialisation des pharmacies (mise en ligne sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F) en alternance, au sein d'une entreprise spécialisée dans les supports de communication personnalisés. Missions : - Passage et suivi des commandes BtoB auprès des fournisseurs - Gestion des relations avec les clients professionnels (prises de commandes, suivi, échanges réguliers) - Coordination avec les fournisseurs et les graphistes internes pour le bon déroulement des commandes - Suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons) - Participation à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Profil : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Aisance relationnelle et goût pour le contact humain - Intérêt pour le domaine commercial et la relation client BtoB Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience. Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange. Nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) véhicules d'occasion pour rejoindre notre équipe de Dijon (21). Rattaché(e) au service commercial VO, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et véhicules, notamment : - Préparation administrative et livraison des véhicules d'occasions aux clients - Gestion administratives et suivi des commandes - Livraison administrative des clients - Saisie des cartes grises - Création et suivi des immatriculations SIV - Exécutions des tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage.) Profil recherché : - Formation administrative ou expérience sur un poste similaire (idéalement en concession automobile) - Organisé(e),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. Vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des activités commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, en assurant un service de qualité et en facilitant le bon déroulement des processus commerciaux. Responsabilités - Faire l'interface entre toutes les PME avec lequel l'agence commerciale travaille et les clients. - Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients. - Gérer le portefeuille clients avec la prise de commande, le développement et la prospection. - Assurer le support administratif : classement, archivage, gestion des fichiers et documents sur OneDrive (Excel / Word, PowerPoint...). - Rédiger et traiter les mails. - Maintenir à jour la base de données clients et prospects avec rigueur. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au service commercial. Profil recherché - Expérience administrative ou commerciale préalable souhaitée. - Maîtrise[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Spécialisée dans la location financière, PREFILOC CAPITAL travaille en partenariat avec des fournisseurs d'équipement pour offrir à une clientèle de professionnels des contrats de location longue durée adaptés aux besoins de leur activité. Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise métier, notre engagement au quotidien nous permet d'avancer et de grandir ensemble ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Du télétravail * Une carte ticket restaurant * Des RTT ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de notre siège social sur Bruges, nous recherchons notre futur(e) assistant gestion administrative; Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions principales : * De prendre en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers (envoi des documents contractuels aux clients, classement, archivage.) * De saisir et pointer les règlements clients (paiement par CB, chèque, gestion des virements bancaires, Paytweak) * De traiter les demandes spécifiques des dossiers de location et des factures de cession. Les ingrédients de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sap-André, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.  PROFIL RECHERCHÉ : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.  DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vous rejoignez une équipe de 21 personnes au sein du service Invalidité qui instruisent les demandes de pension d'invalidité, assurent le suivi et la mise à jour des dossiers des bénéficiaires. Les missions qui vous seront confiées : * Enregistrer les déclarations de ressources * Mettre à jour les dossiers des bénéficiaires * Analyser les pièces justificatives intégrées dans les outils dédiés * Assurer la conformité des paiements effectués Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle : Vous êtes titulaire au minimum du Bac, et vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif, comptable ou au sein d'une Institution. Bien entendu, vous êtes formé-e et accompagné-e dans votre prise de poste. Les savoirs et savoir-faire métier attendus : * Maitrise des outils informatiques * Connaissance des techniques documentaires (recherche et veille) * Compréhension[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Vous rejoignez une équipe de 25 personnes au sein du service contrôle des prestations qui assurent des actions de contrôle afin de limiter les incidences financières sur les remboursements des prestations de l'Assurance Maladie. Les missions qui vous seront confiées : * Étudier les droits afin de vérifier que l'assuré justifie d'une ouverture de droits suffisante pour prétendre à des prestations en espèces (indemnités journalières) * Contrôler, a priori ou a posteriori, la liquidation et le paiement des prestations en espèces relevant des risques (l'accident du travail, la maladie, la maternité, la paternité, et l'invalidité) * Analyser les pièces justificatives intégrées dans les outils dédiés * Assurer la conformité des paiements effectués * Reporter les résultats de contrôle dans l'outil dédié Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Votre formation et expérience professionnelle : Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant Administratif F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes...) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs... Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Mise à jour des documents administratifs Profil recherché : Vous préparez une formation de type BTS / BUT dans le domaine administratif ou gestion Maîtrise d'Excel (mise à jour de tableaux de suivi, formules simples) À l'aise avec le téléphone, notamment pour les relances clients Bonne aisance écrite (emails professionnels, courriers)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Matériel Médical

Héricourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Rattaché(e) à la direction, l’Assistant(e) polyvalent(e) interviendra sur des missions variées, alliant accueil, administration, ressources humaines et gestion des infrastructures. Accueil et services généraux - Assurer l’accueil physique des visiteurs - Gérer la réception, le tri et le traitement du courrier entrant et sortant Administration des ventes - Saisir les bons de préparation des commandes clients - Assurer le suivi des expéditions et le contrôle des transports Ressources humaines - Participer à la gestion de l’infrastructure administrative RH - Assurer l’archivage et la mise à jour des documents administratifs du personnel - Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs Infrastructures et parc de véhicules - Assurer la gestion du bâtiment (suivi des équipements : extincteurs, climatisation, etc.) - Coordonner les interventions avec les prestataires et entreprises spécialisées - Suivre les opérations d’entretien périodique - Saisir et suivre les contraventions liées aux véhicules - Gérer les tâches administratives relatives au parc automobile Divers - Saisir les fiches de collecte liées à l’activité clinique dans le logiciel dédié -[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Premier fabricant français de matériel de graissage et de lubrification à destination de l'industrie, du transport, des travaux publics et du monde agricole recherche avec l'agence de Manpower MARNAZ un Assistant administratif et aide comptable (H/F) Vos tâches/missions seront : - Gestion comptabilité fournisseurs (contrôle des factures, saisie, paiement) - Gestion comptabilité clients (validation de la solvabilité, intégration comptable, suivi des règlements, relances, et comptabilisations des paiements clients) - Saisie des opérations courantes, classement, archivage - Circularisation des clients et fournisseurs - Participation au montage des situations comptables et comptes annuels - Gestion des contrats des fournisseurs (prix/renouvellement/.) type Val Essor 74, EDF, EAU, GAZ, transports, alarme, blouses, chaussures, . . Réalisation et mise à jour des statistiques mensuelles (tableaux de bord, consommations outillages, .) - Suivi des offres de prix (saisie/classement/relances) - Gestion mensuelle de la tournure laiton - Enregistrement des consommations (bilan carbone) - Enregistrement des coûts qualité suite non-conformités client/fournisseurs Temps de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Mission de la structure : Au sein de la Direction Départementale des Territoires et de la Mer (DDTM) de la Somme, le service gère l'ensemble des aides agricoles européennes (PAC) de l'État. Pour bénéficier de ces aides les demandeurs doivent justifier de la qualité d'agriculteur actif et disposer de foncier. Le service constitue le guichet unique de l'État pour les agriculteurs. Descriptif de l'équipe : L'équipe est composée de 20 titulaires, répartis en 2 bureaux (foncier, usagers DPB et aides surfaciques, environnementales et animales, plus des vacataires (équivalent à environ 4 ETP). Description des missions : Assister les exploitants agricoles à réaliser leur déclaration PAC sur TELEPAC Instruire les dossiers de demande d'aide dans les logiciels dédiés : 1. Vérifier la complétude des dossiers déposés par les exploitants 2. S'assurer de l'admissibilité des surfaces à l'aide d'outil de photo-interprétation 3. Tracer toutes les opérations effectuées sur les dossiers Participer au fonctionnement quotidien de la cellule en lien avec les autres agents de la cellule

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Assistant / Assistante commerce international

Emploi Négoce - Commerce gros

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'un magasin de commerce de gros spécialisé dans l'importation et la distribution de produits d'origine asiatique, l'employé administratif assure les missions administratives liées aux échanges commerciaux internationaux et au fonctionnement quotidien du magasin. Les missions principales comprennent notamment : Gestion administrative des dossiers liés à l'importation de marchandises en provenance de l' Asie (classement, suivi des documents commerciaux et logistiques). Communication administrative avec les fournisseurs et partenaires asiatiques : échanges par courriels( en chinois), transmission de documents, suivi des commandes et des délais de livraison. Appui administratif dans le suivi des relations avec les transitaires, transporteurs et prestataires logistiques impliqués dans l'acheminement des marchandises depuis l'Asie. Rédaction et mise en forme de documents administratifs en lien avec l'activité de commerce de gros et d'import-export( Asie)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Manager : polyvalent dont la mission principale est d'assurer la gestion opérationnelle, administrative et relationnelle d'une résidence. Missions Principales Le quotidien du poste s'articule autour de cinq axes majeurs : Relation client et Accueil : Assurer l'accueil physique, téléphonique et digital, gérer les plannings des arrivées/départs avec le service attribution, distribuer le courrier et faire visiter les locaux Management de proximité : Organiser et contrôler le travail de l'agent technique ou de ménage (entretien, remise en état des logements) et accompagner les intervenants extérieurs. Gestion locative opérationnelle : Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie sur tablette et planifier les dates de relocation selon les travaux nécessaires. Gestion administrative et financière : Traiter les emails, classer les dossiers locataires, gérer les encaissements (chèques, CB) et les facturations sur dépôts de garantie. Animation et Vie de la résidence : Créer un climat de convivialité, prévenir les conflits en faisant respecter le règlement intérieur et organiser des événements avec le service communication.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Manpower recherche, sur le compte de son client, une qualification Assistant de gestion administrative carburants- H/F pour son site à Loudéac. L'entreprise évolue dans les secteurs du Transport, de la Logistique et du Conditionnement à façon Co-Packing, et est reconnue pour son expertise dans les transports routiers de fret interurbains. Forte d'un effectif de 1600 salariés, elle offre un environnement stimulant. Dans ce poste, vous serez amené à : -Vérifier la remontée et la fiabilité des données saisies par les conducteurs -Intégrer les factures des fournisseurs dans le logiciel métier -Contrôler et valider les factures carburant -Assurer le suivi des stocks et le ravitaillement des cuves -Analyser la cohérence des consommations -Mettre en place des dispositifs de contrôle interne -Traiter et analyser les écarts constatés -Déclarer les taxes sur les accises pétrolières -Participer aux projets d'amélioration continue des outils et des performances du service La rémunération: -taux horaire 12,02 à 13 Horaires : journée Vous justifiez d'un Bac2 minimum en gestion administrative et d'une première expérience, maîtrisez Excel et démontrez rigueur, esprit d'analyse[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Saze, 30, Gard, Occitanie

L'agent en poste prend une retraite progressive. Il sera présent pour former son successeur qui peut, dans un premier temps, effectuer également un temps partiel évolutif sur un temps complet en 2028. Emploi en contact régulier avec les élus, notamment Monsieur le Maire. Missions / conditions d'exercice 1-Urbanisme opérationnel et réglementaire Réception, enregistrement, suivi et décisions des demandes d'autorisations d'urbanisme : Permis d'Aménager (PA), Permis de Construire (PC), Déclarations Préalables (DP), Autorisations travaux (AT), Certificats d'Urbanisme (CU). Gestion des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) : traitement, suivi et décisions Liaison avec le service instructeur (Grand Avignon) et les gestionnaires de règlementations (SDIS, DDTM, CD30, UDAP.) pour la transmission et le suivi des dossiers Traitement des DOC (Déclarations d'Ouverture de Chantier), DAACT (Déclarations Attestant l'Achèvement et la Conformité des Travaux) et contrôles de conformité Gestion et suivi des ERP (Établissements Recevant du Public) Suivi des taxes (taxe aménagement et PFAC) Gestion et suivi des dossiers de préemption (Urbain et Safer) Suivi des dossiers publicité et enseignes[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Castets, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans une collectivité de taille moyenne, nous recherchons un / une Responsable Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) expérimenté(e), vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des activités financières. Rattaché à la Direction la principale mission sera de participer à la définition des orientations en matière d'orientations financières et RH Missions ou activités Piloter, préparer et suivre le budget (Finances) : Elaborer le Budget Primitif et le Compte Administratif du CIAS, l'EPRD et l'ERRD du CIAS-SAAD, les Décisions Modificatives, en relation avec les responsables de service et la direction Suivre l'exécution des budgets : recettes et dépenses Piloter et gérer les opérations de clôture du budget Participer à la préparation et au suivi des délibérations liées au budget du Conseil d'Administration : EPRD, BP, CA, ERRD, DM, tarifs. Piloter et/ou gérer les demandes de subvention et de dotation Participer à l'élaboration des appels d'offre et au suivi des marchés publics. Veiller au suivi des différents tableaux de bord (budget, CA prévisionnel, subvention, etc.). Exécuter les dépenses et les recettes (Finances) : Engager[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Coteau, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions : - assurer l'accueil sous toutes ses formes et pour tout public (physique et téléphonique) - assurer le secrétariat de l'agence SAAD - assurer le suivi des dossiers clients - assurer le suivi administratif des salariés - appuyer les responsables de secteur sur toutes les tâches administratives Les conditions de travail : - Horaires : Du lundi au vendredi - Temps partiel (90%) - Lieu : agence NORD du Coteau - Vous serez l'assistant(e) de la responsable de secteur Vos compétences : - maitrise des logiciels et outil bureautique - aisance dans l'expression écrite et communication orale - respect du droit du travail

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Quentin-les-Anges, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Saint-Quentin-les-Anges (53) CDI - Création de poste 35 heures - du lundi au vendredi Dans le cadre du développement de notre activité, nous créons un poste d'agent administratif en lien étroit avec notre assistante de direction, afin de renforcer l'accueil, le suivi commercial et l'organisation administrative de l'entreprise. Vos missions : Sous la responsabilité de l'assistante de direction, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Accueil téléphonique et accueil physique de la clientèle - Renseignement des clients et première relation commerciale - Suivi des offres commerciales : envoi, mise à jour et relances - Coordination des informations entre les clients, l'assistante de direction et les équipes internes - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement, archivage) - Gestion des emails et organisation des informations - Aide à la facturation et préparation des éléments administratifs Profil recherché - Très bonne capacité de communication orale - Sens de l'accueil et du service client développé - Personne proactive, impliquée et organisée - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Maîtrise des outils bureautiques -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hendaye, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence Adéquat de St Jean de Luz recrute des nouveaux talents : Secrétaire administratif (F/H) Missions : - Gestion administrative - Traitement de dossiers sur outils informatiques et bureautiques - Accueil téléphonique - Gérer les tourner des chauffeurs - Gestion de plannings Espagnol obligatoire Horaires de travail 39h30 par semaine - lundi de 9h à 12h et de 14h à 18h30 - mardi eu vendredi 8h30 à 12h et 14h à 18h30 Profil : - Vous avez une première expérience sur un poste similaire . - Vous avez une bonne capacité d'adaptation - Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collectives et/ou individuelles + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !Adéquat, Simplement pour vous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine des travaux publics un gestionnaire marchés publics H/F. Directement rattaché(e) au responsable du service achats et marchés publics au sein d'une équipe de 5 gestionnaires, vos missions : - Apportez un appui à l'acheteur métier dans l'identification du besoin, la structuration de son achat et le choix de la procédure de passation - Rédigez les pièces administratives et assurez la cohérence du DCE - Initiez, pilotez et gérez les procédures de marchés jusqu'à la notification - Préparez les rapports pour les commissions de marchés - Veillez à la validité des marchés publics et identifiez les besoins de renouvellement - Gérez le suivi administratif, juridique et financier, des litiges, aléas et modifications, de la saisie des engagements juridiques. Poste en 39h du lundi au vendredi Diplômé(e) Bac + 5 en Droit type Master contrat public ou équivalent, vous présentez une expérience de trois ans minimum où vous avez développé des compétences dans les procédures de marchés publics, des connaissances du cadre réglementaire de la commande publique et où vous avez idéalement piloté[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un Assistant SAV (après-vente). Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, le service SAV a besoin d'être structuré et pour cela notre client crée un poste dédié au service après-vente. Vos missions principales : Prise de rendez-vous et planification des contrats d'entretien (portes et autres équipements industriels) Enregistrement et suivi des commandes SAV Consultation des prix auprès des fournisseurs en appui à l'élaboration des devis Coordination des interventions avec une bonne connaissance géographique du territoire Gestion administrative liée au SAV avec rigueur et logique. De formation et d'expérience dans un poste administratif et idéalement SAV. Bonne capacité d'organisation et de planification Esprit logique et méthodique Aisance dans la communication (téléphone et écrit) Maîtrise des outils informatiques

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable informatique, vous garantirez la qualité et le bon fonctionnement du système informatique. Vous accompagnerez également les utilisateurs pour résoudre leurs problématiques informatiques. Vos missions seront les suivantes: -Administration et maintenance des infrastructures : -Installation, configuration et administration : o postes de travail Windows o environnements serveurs Windows (AD, RDS) o serveurs Linux et bases de données o équipements réseau (Switch, Firewall, VPN, Wi-Fi...) o solutions de stockage (SAN, NAS...) o environnements virtualisés (VMware) o services Microsoft 365 (Exchange...) Support utilisateurs : Assistance sur Windows, Outlook, Office, et applicatifs métier sous AS400 Suivi, diagnostic et résolution des incidents Projets IT : Participation active aux projets d'évolution du SI Contribution aux réflexions et améliorations continues Profil : Vous maîtrisez idéalement : Windows / Active Directory Environnements Terminal Server / RDS Linux VMware La connaissance de l'AS400 est un vrai plus. Au-delà de la technique, vous êtes : Pédagogue Rigoureux(se) À l'écoute Dynamique Curieux(se) et ouvert(e) aux projets [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Castelsarrasin, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Coopérative agricole à taille humaine, implantée en Tarn-et-Garonne et dans le Gers, regroupant des agriculteurs engagés dans un modèle fondé sur la coopération. Acteur reconnu de l'agriculture conventionnelle et biologique, accompagne ses adhérents de la collecte à la valorisation des céréales, en s'appuyant sur des outils industriels performants et un pôle agronomique reconnu. Recherche 1 assistant commercial et administratif H/F : Description du poste Au sein de l'équipe céréales (3 collaborateurs/trices), l'assistant/e commercialisation de céréales participe au bon fonctionnement administratif et commercial de l'activité. Il/elle intervient en interface avec les adhérents, les technico-commerciaux, les clients, les transporteurs, les silos et les partenaires de commercialisation. Missions principales Facturation et règlements des céréales Établir les décomptes d'apports conventionnels et biologiques des adhérents Préparer les listings de paiements et assurer le lien avec la comptabilité Gérer les compléments de prix et les régularisations de TVA Facturer les prestations à façon (frais d'entrée, stockage, reprises) Établir les attestations[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique - Participation, contrôle et suivie de la politique d'achat de la collectivité - Planification et programmation de la commande publique dans un souci de rationalisation des coûts - Analyse et évaluation des besoins des services - Gestion administrative des marchés publics : - Détermination des types de procédures à mettre en place - Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives - Elaboration du D.C.E. en collaboration avec le service concerné - Conseils sur la méthodologie d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné - Convocations, participation et secrétariat des commissions d'appel d'offres - Rédaction des projets de délibérations et décisions du maire suite à l'avis de la commission d'appel d'offres - Notification des marchés - Réponses aux entreprises évincées et retenues - Préparation des ordres de service - Validation et mise en forme des éventuelles modifications (avenants) - Suivi financier de tous les dossiers en collaboration avec les gestionnaires comptables -Contrôle et suivi de l'ensemble des procédures mise en place dans la collectivité -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, le Centre de Lordat à Castelnaudary, recherche un agent administratif (H/F) en CDD à mi-temps à compter du 9 mars 2026 pour 1 mois avec possibilité de renouvellement. Poste par roulement, travail en semaine et 1 week-end sur trois. Missions du poste : - Accueil physique et téléphonique - Assure la confidentialité des informations - Assiste les professionnels de santé dans la gestion administrative Profil souhaité : - Expérience dans l'accueil, connaissance du milieu médical souhaité - Organisé, rigoureux, autonome et doté d'une grande capacité d'adaptation - En contact constant avec de nombreux intervenants, il est généralement doué d'un excellent sens relationnel, d'un bon esprit d'équipe. - A l'aise avec la bureautique et les logiciels métier, connaissance logiciel GAP Loghosnext souhaité

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/une assistant/e responsable de secteur, vous participerez à la gestion et à l'organisation de l'activité. À ce titre, vos missions principales seront : > Assister la responsable de secteur dans le suivi administratif et opérationnel > Participer à la planification et au suivi des intervenants > Gérer les dossiers clients et assurer le suivi des prestations > Répondre aux demandes (clients, partenaires, équipes) > Contribuer à l'amélioration des procédures et à la qualité de service Profil recherché Formation administrative, gestion ou équivalent Expérience souhaitée sur un poste similaire (ou forte motivation pour apprendre) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer les priorités Ce que nous proposons Un poste polyvalent et évolutif Un environnement de travail dynamique Une formation à la prise de poste Rémunération selon profil et expérience Le poste est à pourvoir sur l'agence de TOULOUSE, secteur St Michel principalement, et PINSAGUEL occasionnellement.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

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Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Brioude, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Le poste : Votre agence PROMAN CHERBOURG recherche pour l'un de ses clients UN ASSISTANT CONTROLE DES COUTS / PLANNING (H/F) : Gestion administrative et documentaire Suivi et gestion des prestations de sous-traitance Mise en forme, modification et gestion documentaire Collecte des Unités ORANO Support achats / fournisseurs Préparation des fiches DA et saisie dans SAP Demande de profils auprès des fournisseurs Réception et suivi des dossiers de compétences Vérification des certificats d'acceptation fournisseurs et suivi des prestations Gestion des enquêtes administratives pour statutaires et sous-traitants Saisie des demandes de matériel, logiciels et accès aux EP Profil recherché : Vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire, une première expérience réussie en assistanat industrie. N'hésitez pas à postuler ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Ressources supplémentaires